ブースデザイン・計画のやり方

ブースデザイン・計画のやり方ブースデザインやその計画は事前にタイムスケジュールと分担を綿密に決定してから行うことが必要です。スケジュールを守って行うことが最も重要な課題となるため、そのための分担を明確に行うことが必要となるのです。基本的にはそれぞれの工程に対して期限と担当者を決めて、工程ごとにチェックを行うのが納期管理の上でも非常に有効なやり方となっています。

はじめにデザインの決定を行う納期を決め、その期日までにデザインを決定させます。そのデザインが決定したら実際には工程の立案と構築に移ることになりますが、この工程もできるだけ細かく決定しておくと次の作業がスムーズに進むことになります。ブースデザインは一般的に非常に短い期間で完成させなければならないため、そのスケジュール管理が非常に重要です。逆にスケジュールをしっかりと事前に決めてこれを守るように進めると、確実に納期までの工程が完了することになるため、ブースデザインの計画の方法として有効です。

ブースデザインの準備は動線がポイントです

ブースデザインの準備は動線がポイントです会場内でブースの位置が決定したら、レイアウトを打ち合わせしていきます。そしてレイアウトを決めてからデザインの準備に入らないとせっかく決めたデザインも崩れてしまうので、土台をしっかりと固めることが重要です。ブースデザインは、どこからでも自由にブース内に入ることが出来て移動が自由に行え外への退場をしやすい事が大切になります。強制的な動線のブースも多くありますが、最近では自由に出入りできる方が来場者は入りやすいようです。

レイアウトが決まったら来場者を引き寄せるブースデザインを考えて、商品のコンセプト・方向性・どんなところを伝えたいかなどを詳しく決めていきます。イメージを伝えにくい時には音楽を時には使って、数案のデザインを作成します。それぞれの説明をメンバーがしっかりと聞き話し合いを重ねた上で、配置・レイアウト・デザインを全て含めて来場者の気持ちになり吸い込まれるような効率的なブースにしていきます。